2014年5月,钉钉项目在马云当年创建淘宝时的湖畔家园启动。这是一款主要针对企业,特别是中小企业的产品,“在马总的湖畔家园创业,希望能沾沾他的仙气。”钉钉创始人陈航调侃道。在短短的一年时间里,钉钉的企业客户数量从0到现在的80万家,共创客户从最初的10家到如今的1200家,从没有成熟的想法到现在的定位清晰,从十几人的团队到现在拥有100多个工程师,从“DING”、“消息已读未读”的基础功能到如今令人咋舌的移动工具协同平台⋯⋯
企业的内部沟通方式早已层出不穷:会议沟通、一对一沟通、一对多沟通、email沟通、在线沟通等。有效沟通是提高企业效率的关键,当移动办公成为趋势,钉钉的方式是用移动互联网搭建起高效的沟通平台。在商务社交领域实现的突破基础上,解决企业内部沟通和实现协同办公成为钉钉产品研发的原点。
“如今大部分人所理解的‘互联网+’是将互联网作为主要的营销渠道。从某种程度上讲,这种模式只是在修炼企业的外功。钉钉的‘互联网+’方式,是把互联网思维带到企业的沟通、管理和协同办公中。因为在如今的市场环境下,企业更需要修炼的是内功,当企业内部的运作方式、思维模式、行为意识都转化为云和移动的互联网形式,就会产生出更大的创造力和爆发力。”陈航说。
创业就是失败的过程
“钉钉在创业之初曾几度面临失败,最后是共创企业客户救了我们。”陈航如是说。钉钉想要解决企业内部沟通问题的这一想法,最初并不被大家所认可,陈航告诉《家族企业》记者,那时的共创企业客户(调研用户)只有10家,团队里的工程师也只有十几个人。这与陈航研发时的状态大相径庭,陈航解释说:“钉钉的团队是小步快跑,高速迭代,在产品研发的过程中不断完善与磨合,我们不希望像以前那样拔苗助长。”
为了发现用户在工作中最大的痛点,陈航带领团队不断与这10家调研客户接触。他们发现,想成功地与用户实现互动,首先要和他们做朋友,观察他们工作中的困惑,“将自己变成对方,站在他们的角度,这样才能找到灵感。”
陈航说:“调研的过程就是个放弃的过程,你对目标用户需求理解的深度,不是他们对你说了什么,而是日复一日感觉出来的,所以用户需求不是来自于调研,而是来自于观察。”
钉钉的团队成员像侦察兵,在每一步的侦察探测中寻找产品的创新点,对于这个团队而言,产品成熟的过程,也是团队壮大的过程。
与客户共创产品
在陈航看来,产品设计结构的搭建与理念的设计,不是个人的行为,而是客户与你在合作交流中,所产生出的共鸣。就像钉钉,它选择的切入角度并非个人用户,而是一个基于组织、企业的沟通平台,是基于与这些客户的共鸣。按陈航的说法,钉钉正是在与所有共创客户的互动中,才一步步地成功研发出“DING”、“澡堂模式”、“已读未读”、“钉邮”、“钉盘”等功能。
当钉钉的团队和其他公司老板相处时,他们发现,老板的痛点在于“收到请回复”这五个字,原因在于他无法精准地看到消息是否传递到每个人。当一个公司或者一个部门的群里只有5~6个人时,用“收到请回复”这样的传达方式毫无问题;但当群里超过30人时,根本无法精准分辨每个人的状态。因此钉钉里的“已读未读”消息的功能,解决的正是老板的这个痛点,确保消息能被所有人看见。
在“DING”功能的研发设想中,陈航认为,它应该是一个具有强大反作用力的功能。这个功能的研发来源于一家企业的老板与员工之间沟通的不协调性。“如果你没有接到老板电话,你一定会事后回给他。但如果10个人都没有接到电话时,老板的电话一定会被打爆。而DING是具有可以一个人同时DING多人的找人方法。”陈航介绍说。基于这一点,“DING”的方法逐渐增多,可以按照事情的轻重程度选择不同的“DING”模式,比如短信DING、应用DING、电话DING。
除了“已读未读”、“DING”的基本功能,还有一个功能更吸引人眼球—“澡堂模式”,它要实现的是确保企业信息的绝对安全。陈航解释说:“每次A与客户进行商务谈判时,通电话的频率总比用短信和其他社交软件高。问到原因时,A的顾虑却是,在聊天软件上进行商务沟通,信息容易被窃取。”
因此“澡堂模式”的功能核心是保护隐私,虽然这个功能的名字来源于马云的新闻事件,但如澡堂一般,只能“看在眼里,烂在心里”的功能设想与研发正是来自客户A。使用“澡堂模式”的用户不用再担心被录音被转发,其安全性就体现在聊天方式上,比如姓名、头像都会被打马赛克,无法截屏,通知提示不显示发信人和内容,聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹,有人称它“阅后即焚”。
始于商务社交基因
人与人之间的关系有两种:亲朋好友和工作商务。在当今的市场中,关于亲朋好友的社交软件已经趋于饱和,但在工作商务领域并没有什么突破,这正是钉钉立项的最基本原因。实际上,钉钉追求的是差异化价值,希望突破的是现代社会中人们需求的现状。
“钉钉不是在做一个APP,而是创造一种全新的工作方式。”这种全新的工作方式,是基于其“DING”、“已读未读”、“澡堂模式”、“钉邮”、“钉盘”、“商务电话”等功能的实现,让企业内部更多的人在沟通习惯与办公方式中发生改变。这种全新工作方式体现在以下三个方面:
第一,接收信息的主动性。日常的“收到请回复”这五个字有时会让重要的信息石沉大海。但钉钉可以用“已读未读”、“DING”等方式,明确地知道消息是否成功传达至每个人。
第二,办公的移动性。纸质的办公与移动互联网的区别在于,后者的沟通方式不受空间限制。如今的文件审批、消息发送、电话会议等工作方式也在逐渐受互联网影响,企业需要更加便捷高效的沟通方式,而钉钉搭建的就是这样的个性化移动办公平台。
第三,资源安全共享性。企业通讯录与互联网的融合。即企业内部之间通讯录与电话网络变成云通讯的过程。
正是移动互联网的出现和发展,各种创新思维才得以集中性爆发。人们的办公方式历经了三个阶段:纸质化、IT时代、互联网时代。从纸质化办公跨入IT时代,需要强大的技术和团队的支撑,而钉钉正在做的是突破IT直接进入互联网沟通时代的平台。
对于陈航来说,钉钉的个性化办公移动时代还会继续,“如果把市场比作一个圆,那未来的钉钉就是这个圆的中心点,基于钉钉的产品初衷与特点,吸引周边更多的第三方力量,搭建一个整合各方资源沟通工具的平台。”谈到那张火爆网络的陈航与他团队赤脚的照片,陈航表示:“赤脚是希望让大家知道,钉钉不仅是一个接地气的团队,还是一个接地气的企业沟通协同平台。”
文/王境涵